הסבת דוח תנועה על שם אחר: מה לעשות ואיך לפעול

קיבלתם דוח תנועה וגיליתם שהוא הוסב בטעות על שם אחר? מדובר במצב לא נעים, אבל יש דרכים לטפל בו. במאמר זה נסביר מה ניתן לעשות כדי לתקן את הטעות, ואילו צעדים כדאי לנקוט כדי להבטיח שהדוח יוסב על שמכם או על שם האדם הנכון.

צעדים לתיקון הסבת דוח תנועה על שם אחר

1. איסוף מסמכים וראיות

• העתק הדוח: ודאו שיש ברשותכם עותק של הדוח המקורי, שבו מצוינים כל הפרטים הרלוונטיים.
• מסמכים מזהים: הכינו תעודת זהות, רישיון נהיגה וכל מסמך אחר שיכול לאמת את זהותכם.
• הוכחות: אספו כל מסמך או ראיה שמוכיחים שאתם או האדם הנכון ביצע את העבירה, כמו תמונות, עדויות או קבלות.

2. פנייה לרשות הרלוונטית

• משרד הרישוי או משטרת התנועה: פנו למשרד הרישוי או למשטרת התנועה שבהם נרשם הדוח.
• מחלקת דוחות תנועה: בקשו לדבר עם נציג במחלקת דוחות תנועה והסבירו את המצב.

3. הגשת בקשה לתיקון

• מכתב בקשה: כתבו מכתב רשמי שבו תפרטו את פרטי המקרה, תאריכו את הטעות ותבקשו לתקן את הדוח על שם האדם הנכון.
• המסמכים הנדרשים: ציינו במכתב את כל המסמכים והראיות שצירפתם שמוכיחים את זהותכם או את זהות האדם הנכון.
• פרטי התקשרות: ודאו שכללתם במכתב את פרטי ההתקשרות שלכם לצורך קבלת תשובה.

4. מעקב אחרי הבקשה

• קבלת אישור קבלה: בקשו לקבל אישור על קבלת הבקשה והמסמכים.
• מעקב טלפוני: במידה ולא קיבלתם תשובה תוך זמן סביר, צרו קשר עם הרשות ובקשו לברר את מצב הבקשה.

דוגמא למכתב כזה:

[תאריך]

לכבוד,
משרד התחבורה והבטיחות בדרכים
אגף רישוי כלי רכב ונהגים
מחלקת דוחות תנועה
[כתובת המשרד]

שלום רב,

הנדון: בקשה לתיקון דוח תנועה מספר [מספר הדוח]

אני, [שמך המלא], ת"ז [מספר תעודת זהות], פונה אליכם בבקשה לתקן את דוח התנועה שנרשם על שמי בטעות בתאריך [תאריך הדוח], בגין [תיאור העבירה].

לאחר בדיקה מעמיקה, התברר כי הדוח הוסב בטעות על שם [שם האדם שעליו נרשם הדוח בטעות]. מצורפים למכתב זה מסמכים המוכיחים כי אני הוא שביצע את העבירה:

1. צילום הדוח המקורי
2. תעודת זהות
3. רישיון נהיגה
4. [כל מסמך נוסף שיכול לתמוך בטענתכם]

אבקש לתקן את הדוח על שמי בהקדם האפשרי. אודה על תשומת ליבכם המהירה והטיפול בנושא זה.

בכבוד רב,
[שמך המלא]
[חתימה]

מצורפים:
1. צילום הדוח המקורי
2. תעודת זהות
3. רישיון נהיגה
4. [מסמכים נוספים]